毎日仕事をして行く中で、
誰でも時には間違いや
「うっかり忘れていた！」なんてことはあります。
大したことではないにしても、
効率の問題だったり周りからの信頼を考えると、
限られた時間の中でメリハリを付けて働き、
できるだけミスや忘れごとを減らしたいもの。
そこで、日々仕事をするに当たって
あると便利なアイテムを紹介します。
目次
メリットは紙を使わずPC上に書き込むだけ
最近ではペーパーレス化が進んでいます。
FAXの代わりにEメールを使うことにより、
紙の無駄が省けるだけでなく
保存する際に場所も取らないなどと言った
メリットも挙げられます。
今回紹介するのは、
カレンダーと付箋。
このふたつになります。
どちらもダウンロードや登録をするだけで
PC上に直接書き込むことが可能です。
紙を使わなければ
ゴミも増えないと言ったメリットもありますね。
では、実際の活用法を説明しましょう。
週または月の予定と、今すぐやるべきことに分ける
まずはカレンダーですが、
週または月ごとに
あらかじめ決まっている予定を書き込みます。
「○○社より来客」
「書類の提出期限」
「会議」 など、
「この日にはこれがある」と言った内容を
書いておきます。
そうすることで、忘れないだけでなく、
予定に合わせながら
仕事を進めて行くことが可能です。
付箋の使い方はカレンダーと違い、
近日中にすべきことをメモのように残しておき、
終わったら消して行くことで
「しまった！うっかり忘れていた！」を防ぎます。
また、付箋は覚え書きとして使う方法もあります。
予定があるわけでもなく
今すぐにすべきことでもないけど、
忘れないでおきたいことを
メモに残しておく場合に使います。
すぐにすべきことと覚え書きが混ざらないように
付箋の色を分けると見やすさがアップします。
無料でダウンロード・登録が可能なものを活用しましょう
カレンダーも付箋も
無料でダウンロード・登録可能なものがあります。
無料だからと言って
使いやすさに問題があるわけでなく
デザインもいくつかあり
中には可愛いものもあります。
ダウンロード・登録したら早速使ってみてください。
フリーカレンダー
PCだけでなく、スマホやタブレット、ガラケーにも
対応しています。
仕事だけでなく、個人用としても使えるので
手帳要らずでスケジュール管理ができます。
無料付箋紙ソフト
http://freesoft-100.com/pasokon/label.html
色やサイズなどが選べて
自分で見やすいようにアレンジできます。
デスクトップに貼っておけば
パソコンを見る度に目につくので、
「付箋がある＝やり残しがある」と
忘れごとを防ぐことができます。
