仕事でアイデアツールを使うなら必ず読んでおきたい記事まとめ

９マスメモの利用法の２回目です。

例４　何から始めたらいいのかわからない！　⇒　放射型で優先順位を決める

やることがたくさんあって、
何から順番にやったらいいのかわからない、
という時にも９マスメモは役に立ちます。

中央のマスに「今日やること」と書いて、
位置や順番を気にせずに思いつくまま
８つのマスを埋めていってください。

例えば…
　１週間後の会議に向けたプレゼン資料作成
　昨日の営業報告書
　部下からの相談ごとにのる
　明後日の営業のための資料確認
　上司の資料承認
　飲み会の予約
　メーカーとの打合せ日程調整
　製造部へのカタログ確認依頼

などが書かれたとしましょう。

これらを比較して優先順位をつけて、数字を振っていきます。

やることが８つ以上になってしまった場合は、
全部洗いだした上で優先順位の高い８つを選んで今日の分を作成します。
余った分は明日以降のストックとして
（「いつかやること」とでも名前をつけて書き留めて）おきましょう。

ひと工夫するならば、一日の労働時間は８時間なので、
原則１マス１時間にしておいて、
それぞれの仕事や作業をどの時間に振り分けるかも記入してみるといいでしょうね。

朝の１５分から３０分程度で、一日のやることを決めてしまえば、
却って効率的にお仕事をすすめることができます。

例５　もっと細かな項目を管理したい　⇒　子どもの９マスメモをつくる

サンプル４の項目の中でも
「１週間後の会議に向けたプレゼン資料作成」は
簡単ではありませんよね。
そうした時は、「プレゼン資料作成」を中心にした
新しい９マスメモをつくればいいのです。

　関連資料の収集
　関連資料の分析
　目次作成（プレゼンで話す内容の順番を決める）
　表・グラフの作成
　上司へのレビュー
　競合他社の状況（マーケティング）
　導入時の効果
　リハーサル（予定時間内で完結できるか）

といった項目が浮かんできました。

「表・グラフの作成」「競合他社の状況」「導入時の効果」など、
より細かな検討が必要な項目は、
その子どもの９マスメモをつくっていけばいいのです。

放射型の９マスメモの利点は、
最初の９マスメモから子どもの９マスメモへ、
また放射状に作成していけることです。

もっとも、メモの枚数が多くなって、
どれがどのメモとリンクするのか、わからなくなってしまわないように、
最初（親）の９マスメモの項目に１～８の番号を振って
子どもの９マスメモは２－１、２－２…、
孫の９マスメモには２－２－１、２－２－２…
のようにリンクできる工夫をしてくださいね。