必ず読まれる「文章の法則」3つ！日本人がわかっていない日本語

プレスリリースや、日々の仕事の業務で、文章を書く機会ありますか？
読み返した時、ふと思ったことはありませんか？

「一文が長すぎだよ、あたし。」

「あとで自分で読んだら、意味がチンプンカンプン。」

もしかして、中学高校で習った英語のように、日本語にも「文法＝法則」があるんじゃないか・・。

あるんです！

日本語は、習ったものでなく、物心ついた時から使えるようになっていた言語です。
なので、意識して主語述語、助詞がどうなんだ？なんて使ったことはないのでは？

でも、会話でなく、人に伝えるための文章にする時、このことを知っていると知っていないでは、雲泥の差が出てきます。

これからわかりやす日本語ってどうすればいいのか、テクニックと心掛けも含めて、解説していきます。

文章の法則が分かって

「これでいいのか？」、ライティングを進める際のもやもやがなくなり、
書くスピードが50％アップしました！

日本人がわかっていない、日本語の「文章の法則」3つ　

1.主語と述語をなるべく近くに置く

日本語を普段、当たり前に話している私達は、主語や述語をほとんど意識することがないと思います。

でも、遠くなると、とても理解しづらいということをご存知ですか？

改善前の文章は、長い上に、主語述語が離れています。

わかりやすさが大事です。

2.日本語の「省略法」を正しく使いこなす

【例1】と【例2】の文書、どちらなら読みたいと思いますか？

どう思いますか？

わたしは、【例2】の方が読みやすいと思いました。

なぜでしょうか？
1.「弊社は」が繰り返されているのは読みづらい原因です。
「お客様に」という主語は省略されてもいいのです。
なぜなら、この文章はお客様に向けて書かれたものだからです。

省略って、どうしても悪いイメージがつきまといがちですが、この場合はどうでしょうか？

日本語を使う上で適切な「省略」は、文章・言葉の表現としても必要です。
何回も同じ主語が出てきたとしたら、「しつこいなあ」と思います。

ただし、省略しすぎもNGです。
自分は分かっているつもりで省略した単語が、プレスリリースなど他人が読む側には分からない場合があります。

以前にも書きましたが、一呼吸おいて、できたら一晩置いてから、自分の書いた文章を見直すことが、
おかしな省略や、本来あるべき単語を見つける機会になります。

3.文章はなるべく短く

文書作成関連のノウハウ本には、必ずといってよいほど「文章はなるべく短くしましょう」と書かれています。
どうして分かりやすいのでしょうか？
文章が短ければ短いほど、「本当にいいたいことしか書けない」からです。

句点（、）で繋ぎまくった長い文章は、読みにくく、読み終えても意味がわからないことが多々あります。

「文法」と言うだけでアレルギー起こしたくなる気持ちはわかります

中学高校の英語の授業を彷彿させる、文法めいたエッセンスは、中学高校の英語の文法の時間を思い出してアレルギーを起こす方もいると思います。
でも、毎日使う日本語です。
かつ、人に伝えることが仕事であれば、知っておいて損はありません。

文法がぼんやりわかっている状態よりも、クリアに分かっていた方が、相手にも伝わりやすいのです。
頭がクリアな、できれば朝一番で、この内容を読んでみてください。
きっと頭にスンナリ入ってくるはずです！

参考サイト

参考にさせていただいたサイトをご紹介します。
今日から使える「文章作成力」
わかりやすい文章を書く１２のコツ