仕事でアイデアツールを使うなら必ず読んでおきたい記事まとめ
アイデア・ツールの２つめは、
メモの工夫、名付けて「９マスメモ」です。
準備はこれも紙と筆記用具だけです。
まず、右のように
タテ・ヨコ３×３の９つのマス目をつくってください。
そして、自由に空白のマスを埋めてください。
と言われても困りますよね。
いくつかサンプルをご提示します。
目次
例１ 四半期・毎月・毎日の計画を立てたい！ ⇒ 縦切り型で計画・目標づくり
３カ月計画を立ててみましょう。
タテの列を左から順に「１か月後」「２か月後」「３か月後」とします。
ヨコの行は「仕事」「資格」「プライベート」
（「仕事１」「仕事２」「資格」などとするのもＯＫです）として、
それぞれの交差するマスに目標を記入します。
さらに３カ月計画をブレイク・ダウンして１カ月計画をつくります。
同じくタテの列を左から順に「上旬」「中旬」「下旬」とし、
「仕事」から始まる横軸に１０日単位の目標を記入します。
１日の予定にも使えます。
タテの列を左から順に「ＡＭ」「ＰＭ」「アフター５（勤務時間外）」として、
つくってみてください。
例２ 何を決めていけばいいのだろう？ ⇒ 放射型で企画・計画の詳細を決定する
企画や開発計画、営業計画などに使ってみましょう。
ます、中央の１マスがテーマになります。
「ｘｘの開発計画」のように記入します。
ものごとの考えの基本は５Ｗ１Ｈ（最近は２Ｈや３Ｈという方も多いですね。
でも５Ｗ３Ｈなら、８マスを使うこの方法にはおあつらえ向きです）ですから、
それを小さく書いていきましょう。
Ｗｈｅｎ ： いつ、いつから、いつまで
Ｗｈｅｒｅ ： どこで
Ｗｈｏ ： 誰が、誰に、誰を、誰と
Ｗｈａｔ ： 何を
Ｗｈｙ ： なぜ、目的
Ｈｏｗ ： どうやって、方法
Ｈｏｗ ｍｕｃｈ ： 費用は
Ｈｏｗ ｌｏｎｇ ： 期間は
あとは具体的な事柄を記入するだけです。
例３ 何が終わって、何が未着手なのかな？ ⇒ 一周型で作業工程の進捗管理
１日や１週間などで、作業工程がわかっているものであれば
真ん中のマスにその作業の名前を記入し、
それをぐるりと取り囲むように、
工程を順番に記入していきます。
８つの工程に分けられればベストですが、
足りない場合は６マスや７マスで終了しても
問題ありません。
１つの工程が終了したら、
赤ペンの二重線などで完了を可視化していくと、
達成感を感じることができ、次の工程へのモチベーションが高まります。
休憩やティータイムも忘れずに工程のひとつとして記入しておくと、楽しいですよ。
９マスメモの最大の特徴 ～ なんでも自分で決めてＯＫ！ ～
９マスメモの利点は、タテ・ヨコ軸を自分で決めたり、
中心から放射状に項目を書いたりすることで、
無意識のうちに優先順位を決めてしまわないことにあります。
同じことを箇条書きにメモした場合、どうしても、
上に書いたもの＝真っ先に思いついたもの＝重要
という思い込みが自然に働いてしまうのを防ぐことができます。
もちろん、いつも左上からばかり書いていると、
左上が重要と思いがちになるので、あえてどこから書くかは決めない、
毎日ずらして書いていくという工夫も必要ですね。
９マスメモの使い方は、まだまだありますので、次回に続きをご案内します。
