効果的なプレスリリース書く「文章力」6大要素とは

プレスリリースを書いたはいいが、読み返してみて「どうしてこうなっちゃうんだろう？」とお悩みのあなた。
分かります、とってもその気持、わかります。

「伝えたい！」という思いが強すぎて、どうしても文章だけが先走ってしまいがちです。
そんなときに、何を思って文章を書けばいいのでしょうか？

伝わりやすい「文章力」の6つの要素です。
下記の要素を意識すると、書くことがスムースになり、次第に直す回数が減ってきます。

「文章力」の要素を意識するようになって

仕事のときだけなく、日常でも相手に伝える際に、一呼吸おいて「伝わりやすい伝え方」に工夫するようになりました。

「文章力」6つの要素って？

1.連想力

テーマに関わる様々な事象に連想を広げていますか？
テーマについて、書く本人は分かっていても、読む側はあなたの知っていることを全く分かっていません。

そんなときに役に立つのは「たとえ話」です。
先日、歯科医師のインタビューをした際、患者さんに話をする時に、分かりやすいように「たとえ話」にすると言っていました。
先生には「当たり前」のことも、患者さんにとっては「当たり前」でないのです。
そこをよく理解している先生ですので、周りのスタッフや患者さんの信頼はとても厚く、
それゆえ、医院さんもとても流行っています。

2.優先順位の判断力

書きたいことはいっぱいあるでしょう。
でも、それを全て書いても、情報が多すぎて読む側は混乱してしまします。

ですので、情報の取捨選択＝優先順位をつけることが大事です。
その判断をする力が、問われます。

優先順位を決め、決めた内容に神経を集中して文章を書けば、その文章は生き生きしてきます。
実は日常生活でもとても大事です。

3.書くべきことを「構造的に把握する力」

実はココがとてもむずかしいのです。
主語、述語、修飾語、非修飾語、意識して書いたことありますか？
このことは、別のブログでお伝えします。

4.そこに独自の考えを加える「創造性、独自性」

面白いか面白く無いかわからない文章、読み進める気になりませんよね？
どんな風に伝えたら、相手の興味を引くでしょうか？
そこで文章のスパイスになるのが「想像力、独自性」」です。

5.読み手の立場、心情、知識レベルなどを理解する「人間理解力」

以前、中学生に分かる文章でということを述べました。
プレスリリースが採用された暁には、その先の一般ユーザーがいるのです。
プレスリリースの担当者が、いちいち噛み砕いてリリースしなくて言いように、
最初から分かりやすい文章で書いていきましょう。

6.言わんとすることを、読み手に伝わる簡潔・明瞭な言葉で表現する「言語表現力」

同じことを言うのに、いろいろな表現があります。
難しい表現も簡単なものもあります。
「難解」「むずかしい」どちらが、すっと頭に入ってきますか？
読み手を意識して、

「人と付き合うには、想像力が必要なのだ」

漫画家の赤塚富士夫さんの言葉です。
人と付き合う時、気持ちを伝える言葉はとても重要な要素になります。
どうせ伝えるなら、すんなり伝えられたほうが楽だと思いませんか？

ちょっと横着感満載の発想ですが、プレスリリースも、仕事でのお客さんや上司、部下に伝える言葉、
プライベートの会話も、思いがすんなり伝わる方法を選んで、楽しましょう！

参考にした本

参考にさせていただいた本をご紹介します。
文章力の基本