体調を気遣うメールで仕事もうまく行く!【文例入り】体調管理しっかり
「ここしばらく、暑かったり寒かったりするので、くれぐれも体調管理には十分にお気をつけください。」
こんな一文が、ビジネスメールの文末に差し込まれていたら、どう思いますか?
相手が、独身の彼氏のいないカワイイ女子からのメールなら
- 「オレに気があるのかな?」
と勘違いしそうになりますね。
そんな相手の心象を良くする「体調を気遣うメール」ですが、「なかなか、こっ恥ずかしくて使えない。。そうは言っても、どういう風に書けばいいの?」というあなたに、文例入りでお伝えします。
自分がメールをもらう立場
という想定で、どの文章がグッとくるか、考えながら見てみてください。
目次
「体調を気遣うメール」を送るとどうなるか?
よそよそしいやり取りから一転、とても親しみをもってくれるようになります。
そして、親しくなっておくと何がいいのか?ご存知ですか?
仕事でトラブルにが起きたときの、「あたり」が違うのです。
これは、実体験で、本当に感じていることです。
メールを通じて、仲良くしている取引先の方との間にトラブルが起きたとしても
- 「○○さんだったから、善処してくれるだろう」
- 「○○さんのミスなら、まあ仕方ないか。。。」
疑いからではなく、信頼があるところからのトラブル解決は、解決までの時間が短くてすむので、仕事の進行の妨げになる時間は最小限で済みます。
お客さんとの信頼関係は、こんなところで効果を発揮します。
お客さんとの関係を近くする「体調を気遣うメール」文例
「そうは言っても、具体的にどんなふうにメールしていいか分からない・・」
そんなあなたのために、私が実際にお客さんとのやり取りの仲で頂いたメールにあった一文をご紹介します。
「朝晩肌寒くなったせいか、身の回りに自分も含めて風邪を引く人が続出中です。○○さんもお気を付け下さい。」
これから寒くなる10月頃に使えそうなフレーズです。
周りの人と自分の体調から、こちらの体調まで気遣ってくれるイマジネーションに感服しました。
「まだまだ暑い日が続きますが、お互いにがんばりましょう。」
真夏の暑いときには、こちらなどいかがでしょう?
「梅雨空が続きますのでくれぐれもお身体お大事に。」
6月にぴったりなフレーズです。梅雨の時期は憂鬱なもの。でもこの一言でちょっと気が和らぎますね。
「寒さ厳しき折、お風邪など召さぬようご自愛ください。」
こちらはちょっと目上の方向けの丁寧な言い回しです。
目上の人は、大事にされて嫌な気になる人はいません。
「お仕事、大変かとは存じますが、大丈夫でしょうか?ときおりお休みくださいね」
納期がある仕事に挑んでいる取引先には、ねぎらいの言葉をちょっと入れてみましょう。
違う仕上がりの成果物が上がってくること請け合いです!
実際にメールの文末に体調管理や気遣う文を付けてみよう!
上に文例を挙げましたが、そのままではなく、どんどん自分流にアレンジして下さい。
むしろ、どんどん自分の言葉でアレンジしたほうが、より息遣いの聞こえるメールになること請け合いです!
メールは、顔も声色もわからない分、ちょっとくらい大げさな表現の方が相手に伝わります。
特に、こういったポジティブ、前向きなことの場合はなおさらです。
- 思いやり、やさしさって、イマジネーション、想像力なんです。
日常生活で、自分の体調に気を配ってくれる人、いますか?
一人暮らしだと、気が付いてもらえないこともあるのではないでしょうか?
そんなときに、仕事のメールでも体調のことを気遣ってもらえただけで、ほろっときてしまいますよね。
情けは人のためならず。
優しくしてあげられる余力があるときに、ぜひ優しい言葉を投げかけておきましょう。誰かにかけた情けは、巡りめぐって自分に戻ってきます。
パソコン未経験のわたしがたった7日でWord・Excel・パワーポイントを学習できた方法を解説
- 「来週にはプレゼンで使う資料をつくらないといけない」
- 「パソコンスキルがなくて転職できるか不安だ」
- 「メール・Excelどうやったらいいか分からない」
- 「パソコンのやり方を聞くと息子や娘に怒られる」
などでお悩みならあなたのお役に立てます。
パソコン初心者が転職やスキルアップで1年目に学ぶこと
あなたに以下のことで 悩んでないだろうか?
「自己流でやってみたが上手くいかない」
「自分だけではモチベーションが続かない」
「転職で必要になり困っている」
「パワーポイント、Excel、Wordの上達がしたい」
「広告やLINEからの集客を得たい」
「仕事でグラフや資料制作を思うように作れない」
「パソコンスキルの必要性を感じている」
「転職面接でPC技能を聞かれ答えられなかった」
「退職してノートパソコンだけで収入を得たい」
「何がわからないかわからない状態が続き何度も挫折した」
「どんなPCを準備したらいいかわからない」
「副業で収入を得たい」
そんなお悩みのあなたにこそ 取得して頂きたい内容です!
このメディアを運営している制作・パソコン相談のプロが
全て無料で相談と学習できるように
メルマガ講座を開設しました。
いまなら、先着300部限定で無料プレゼント付です。