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体調を気遣うメールで仕事もうまく行く!【文例入り】体調管理しっかり

「ここしばらく、暑かったり寒かったりするので、くれぐれも体調管理には十分にお気をつけください。」

こんな一文が、ビジネスメールの文末に差し込まれていたら、どう思いますか?

相手が、独身の彼氏のいないカワイイ女子からのメールなら

  • 「オレに気があるのかな?」

と勘違いしそうになりますね。

そんな相手の心象を良くする「体調を気遣うメール」ですが、「なかなか、こっ恥ずかしくて使えない。。そうは言っても、どういう風に書けばいいの?」というあなたに、文例入りでお伝えします。

自分がメールをもらう立場

という想定で、どの文章がグッとくるか、考えながら見てみてください。

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「体調を気遣うメール」を送るとどうなるか?

よそよそしいやり取りから一転、とても親しみをもってくれるようになります。

そして、親しくなっておくと何がいいのか?ご存知ですか?

仕事でトラブルにが起きたときの、「あたり」が違うのです。

これは、実体験で、本当に感じていることです。

メールを通じて、仲良くしている取引先の方との間にトラブルが起きたとしても

  • 「○○さんだったから、善処してくれるだろう」
  • 「○○さんのミスなら、まあ仕方ないか。。。」

疑いからではなく、信頼があるところからのトラブル解決は、解決までの時間が短くてすむので、仕事の進行の妨げになる時間は最小限で済みます。

お客さんとの信頼関係は、こんなところで効果を発揮します。

お客さんとの関係を近くする「体調を気遣うメール」文例

「そうは言っても、具体的にどんなふうにメールしていいか分からない・・」

そんなあなたのために、私が実際にお客さんとのやり取りの仲で頂いたメールにあった一文をご紹介します。

「朝晩肌寒くなったせいか、身の回りに自分も含めて風邪を引く人が続出中です。○○さんもお気を付け下さい。」 

これから寒くなる10月頃に使えそうなフレーズです。

周りの人と自分の体調から、こちらの体調まで気遣ってくれるイマジネーションに感服しました。

「まだまだ暑い日が続きますが、お互いにがんばりましょう。」 

真夏の暑いときには、こちらなどいかがでしょう?

「梅雨空が続きますのでくれぐれもお身体お大事に。」 

6月にぴったりなフレーズです。梅雨の時期は憂鬱なもの。でもこの一言でちょっと気が和らぎますね。

「寒さ厳しき折、お風邪など召さぬようご自愛ください。」

こちらはちょっと目上の方向けの丁寧な言い回しです。
目上の人は、大事にされて嫌な気になる人はいません。

 「お仕事、大変かとは存じますが、大丈夫でしょうか?ときおりお休みくださいね」 

納期がある仕事に挑んでいる取引先には、ねぎらいの言葉をちょっと入れてみましょう。

違う仕上がりの成果物が上がってくること請け合いです!

実際にメールの文末に体調管理や気遣う文を付けてみよう!

上に文例を挙げましたが、そのままではなく、どんどん自分流にアレンジして下さい。

むしろ、どんどん自分の言葉でアレンジしたほうが、より息遣いの聞こえるメールになること請け合いです!

メールは、顔も声色もわからない分、ちょっとくらい大げさな表現の方が相手に伝わります。

特に、こういったポジティブ、前向きなことの場合はなおさらです。

  • 思いやり、やさしさって、イマジネーション、想像力なんです。

日常生活で、自分の体調に気を配ってくれる人、いますか?

一人暮らしだと、気が付いてもらえないこともあるのではないでしょうか?

そんなときに、仕事のメールでも体調のことを気遣ってもらえただけで、ほろっときてしまいますよね。

情けは人のためならず。

優しくしてあげられる余力があるときに、ぜひ優しい言葉を投げかけておきましょう。誰かにかけた情けは、巡りめぐって自分に戻ってきます。

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