プレスリリースをはじめとした「読まれる文章」を書くときに、
「鉄則」があるのをご存知ですか？
広報の仕事をしている人にとっては、当たり前なことです。
でも、よちよちの初心者には、目から鱗が落ちる的な話ばかりです。
メルマガなどでも同じことが言えます。
是非参考にしてみてください。
目次
体裁を気にするようになってどうなったか？
複数の読者に人に「見やすいね！」と言われるようになりました。
【まとめ】プレスリリースの文章の体裁の鉄則
1.飾りの要素は最低限に抑える
まさか、顔文字など使っていませんか？
確かに、フレンドリーな方がいいと思うかもしれません。
ちょっと、待って下さい。
プレスリリースは、会社の公式文章です。
お友達や、懇意なお客さんに出すメールではありません。
よくよくTPO【Time（時間）、Place（場所）、Occasion・Opportunity（場合）】をわきまえないと、
ただの馴れ馴れしい感じの悪い文章になってしまいます。
くれぐれも気をつけてください。
2.1行は全角35文字程度まで
なんで、35文字か？
見やすいからです。
見ずいらい文章、読み進める気になりますか？
例えばメーラーの「Outlook」は、メール文が半角76字（全角38字）で自動的に改行する仕様になっています。
見やすいからです。
文節のキリの良い所で、35文字前後で改行しましょう。
3.空白行を活用して文章を区切る
どんなに素晴らしい文章だって、空白や改行が適切に入っていなかったら、
読む気しますか？
ぎっしり字の詰まった文章、もう、字面を見ただけでお腹いっぱいです。
大事な情報も届きません。
空白行を活用することで、言いたいことをクローズアップすることが出来ます。
4.句読点をちゃんと入れる
「句読点」って何のことだか覚えていますか？
私もちょっとあやふやだったので、調べてみました。
句点は「。」
読点は「、」
パソコンのモニターで読まれる文章は
紙媒体（新聞、雑誌など）よりも「読みにくい」のです！
だから、体裁にこだわってほしいのです。
「読む人への思いやり」と思ってください。
顔を化粧にをする時、マスカラやチークを入れてメリハリをつけるように
文章にも、句読点や空白を入れることで。メリハリをつけてあげて下さい！
確かに体裁は気にしていたけど
「全角35文字」と具体的な数字で言ってもらえたほうが、すっきりします。
全角35文字ってどれくらいかっていうと、これくらいの長さなんですよ。
↑まさに、35文字ぴったりです。
書いた文章に何らかのリアクションがあることは、物書きの端くれでも嬉しいはずです。
ウンとかスンとか言ってもらえるように、頑張りましょう！
参考サイト
参考にさせていただいたサイトをご紹介します。
メールコミュニケーションのPDSサイクル（Doフェーズその1）
句読点の付け方が分からないときは。
