「ホントは教えたくない」一生使える！メールと文章の「超」基礎テクニック

「これからの就職活動にあたって、会社の人にどうやってメールしたらいいのかな？？」
そう思っているあなた。
いろいろなビジネスメールのハウツーは、ネットでも本でもあります。
が、もっと基礎の基礎が抜けていては、持っている知識も台無しです。

メールでのやりとり「超」基礎のポイント5つ

1.改行

簡単なようで、案外できていないのがこの「改行」です。
下記の例を見れば、一目瞭然！

また、文脈を考え、1行あけることも大事です。

2.全体の文章のボリュームを少なく端的に

これが一番難しいかもしれません。
ついつい自分の頭の中をそのままアプトプットしそうになります。
読む側は、文章が長ければ長いほど理解に時間がかかりまし、疲れます。

どうやったら短く端的に伝えられる？
紙のメモに箇条書きでいいので書き落とし、自分の外に1回出して可視化（ビジュアル化）みるのが、実は急がば回れて近道です。

3.一文一文をなるべく短く

ひたすら「で」「の」でつなぎ続けている文章、見たことありませんか？
で、結局何が言いたいのか、理解できない！なんてこと、ありませんでしたか？

「センテンス」をみじかくするということは、読んでもらうためにとても大事。
人の振り見て我が振りなおせ。
今一度、見返してみてください。

4.句読点に気をつける

文章の最後に丸をつけることはみんなわかっていますが、読点（読点）をつけるところって、案外意識していないのでは？
ずっと点のない文章は、区切りがわからなくて読んでいる側は疲れます。
ポイントは、普段から意識してみることです。

読点をつける場所のポイントとしては、下記のことに気をつけると良いです。
1.主語の後（～は）
2.接続詞、副詞の後

5.漢字変換する

「いう」と「言う」だったら、後者のほうが意味がすぐわかりますよね。

「ひらがな」より、「漢字」のほうが意味が伝わります。
面倒くさくて「ひらがなでいいや」と思ってしまいます。
でも、表記が漢字であれば、曖昧な意味の場合、前後の文章から推測する手間が省けます。

6.シグニチャー（署名）を入れる

メールの最後に、その人の名前、所属、住所、電話がいつもついているものがありますよね？
それがシグネチャー（署名）です。

どんなメーラーでも、大体自動でシグニチャー（署名）機能をがついています、
Outlook (アウトルック) の場合は、
ツール＞オプション＞メール形式＞署名
から作れます。

就職前だけでなく、ずっと使えるスキルです。

ただ、社会人を何年もやっている人ならわかるでしょうけど、わからないのが当たり前。
聞くなら早いうちがお勧めです。
聞くは一時の恥、聞かぬは一生の恥。
でも、自分で調べるという「ひと手間」も厭わないように。。

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