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Excelと筆まめで年賀状は自分で宛名印字!Excelから宛名ソフトへの連携ポイント
9月終わりから10月にかけて、各業界で年末年始に向けた準備が始まります。 大手企業で顧客向け年賀状を投函しているところでは、この時期からデータの準備や印刷や投函を代行する業者との打ち合わせが慌ただしく開始されます。 昨今はメールで代替する流れ... -
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Excel+郵便番号で業務効率改善!誰でも簡単に郵便番号から住所入力するExcelの使い方
インターネット通販などでよく見かける「住所の自動入力」。 郵便番号を入力すれば、自動的に町名までが自動的に入力されるというものですが、実は、これと同じようなことが普段使っているExcelでも簡単にできるのです。 この方法を身につけることで、住所... -
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これから個人データを利用していくのに知っておかねばならない3つのこと
【「個人情報」の取り扱いについて人々に変化が?】 頂いた名刺や回収したアンケートはがき、購買履歴等々……。 様々な形で集まった「個人情報」は、ビジネスをするうえでまさに「宝の山」です。 今後の商品開発や経営戦略構築、顧客に対するサービス向上、... -
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Excelの支給データを完全チェック!機種依存文字を特定するフリーソフトとは?
以前Excel上ではちゃんと表示されているのに、実際に印刷してみたら別の文字になったり、空白になってしまうことがある、ということをご紹介しました。 何でこの文字印刷されないの!そのワケを教えますを参照 いわゆる文字コードの違いや「外字」というそ... -
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「住所録を活用するための」Excel関数COUNTIF! 「今さら…」の基本から解説!その3
【「住所録を活用する」という視点から】 「Excel関数」について解説する記事の3回目は、前回よりさらに高度な関数を使いますが、これを使うことにより、さらにデータの精度を高めることができます。 【重複したデータが混じっていることがよくある】 返信... -
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【初心者専用】Excelのマクロって何だ?!繰り返し作業はマクロの記録で
エクセルって、当たり前のように今のオフィスワークでは使ってます。 ところが、使いこなせる人となると、案外少ない。 私も使いこなせていない人の一人です。 でも、とある人に「マクロ使えば楽じゃない?」と言われました。 え?マクロ?マグロ?なにそ... -
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「住所録を活用するための」Excel関数CLEAN! 「今さら…」の基本から解説!その2
【はじめに】 「住所録を活用する」という視点から「Excel関数」について解説していますが、 第2回目はより高度な関数活用についてご紹介します。 具体的内容としては、上記のような、「改行」に加え、「不要スペース」が入っているようなものをクリーニン... -
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「住所録を活用するための」Excel関数TRIM! 「今さら…」の基本から解説!その1
【はじめに】 これまで住所録などの「個人情報」を活用する方法について、いくつかご紹介してきました。 外部関係者による個人情報流出が相次いでいることや、経費削減のために、自分達でそれらを加工しようと思われている方もいらっしゃることかと思いま... -
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日々の業務で使える!エクセルを楽にやっつけよう! 【関数 厳選3つ+おまけ1つ】
私自身もそうですが、エクセルを我流で使っている方、多いのではないのでしょか? エクセルで作業する内容は、ルーティン(決まり切った手続きや仕事)なものが多いです。 それならば、「仕事を早く進めよう!」と、関数をネット調べてみるも「なんて分か...